DeloTrading.ru

Наш телефон в Тюмени

8(3452) 93-83-93

Поиск готового бизнеса

Этапы приема и увольнения работников

 

I. Этапы приема работников на работу

1. Медицинское обследование

Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат:

  1. Лица, не достигшие возраста 18 лет.
  2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования).

2. Ознакомление работника с должностными инструкциями

Должностная инструкция — список обязанностей сотрудника

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор это письменное соглашение между работодателем и работником.

 

Содержание трудового договора составляет совокупность его условий.

  1. Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок.
  2. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
  3. Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции
  4. Обязательно указывается размер зарплаты
  5. Описание режима труда и отдыха сотрудника

Трудовой договор бывает: на определенный срок (контракт, срочный договор), на неопределенный срок (такой чаще всего заключают). Если срок действия договора, заключенного на определенный срок, закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии, считается, что договор стал бессрочным.

В случаях, когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание. В трудовом договоре прописывается «оплата по штатному расписанию»

4. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей.

Договор коммерческой тайны. По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

 

Оформление приема на работу

 

 

5. Работник пишет заявление на работу

6. Регистрация трудового договора и договора о материальной ответственности в книге

Работник расписывается в книге регистрации трудовых договоров о том, что получил трудовой договор и договор о МО.

7. Издание приказа о приеме на работу.

После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1а

8. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.

9. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек.

10. Оформление личной карточки на работника.

Личная карточка работника Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.

11. Оформление личного дела работника (не обязательно). После оформления для ИП: Постановка на учет в органах.

 

Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель (в срок):

  1. Пенсионный фонд — 30 дней.
  2. ФСС — 10 дней.

Для ИП Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в:

  1. Пенсионном фонде
  2. ФСС

 

Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.

 

Медицинский полис на сотрудника

С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.

 

II. Этапы увольнения работника

 

Увольнение работника по собственному желанию

 

 

  1. Пишется работником заявления на увольнение по собственному желанию

    Сотрудник обязан сообщить об увольнении за две недели до ухода. Но по договоренности может уйти раньше.

  2. Издается приказ об увольнении

    Составляется и подписывается руководителем

  3. Ознакомить работника под подпись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора.
  4. Произвести с работником полный расчет
  5. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке
  6. Изготовить копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия
  7. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения
  8. Оформить об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

 

Другие варианты увольнения

 

  1. Перевод в другую организацию (увольнение в связи с переводом)
  2. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
  3. Увольнение по соглашению сторон
  4. Увольнение за прогул
  5. Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
  6. Увольнение работника в период испытательного срока по собственной инициативе
  7. Увольнение работника, не выдержавшего испытания
  8. Увольнение в связи с утратой доверия к работнику
  9. Увольнение в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения
  10. Увольнение работника в связи с восстановлением работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или государственной инспекции труда
  11. Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением
  12. Увольнение работника в случае отказа от перевода вместе с работодателем в другую местность
  13. Увольнение несовершеннолетнего работника
  14. Увольнение в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и при отсутствии у работодателя работы, на которую можно было бы предложить работнику перевод
  15. Увольнение в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и не принял предложение работодателя о переводе на другую должность
  16. Увольнение работника в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права)
  17. Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
  18. Увольнение в случаях, когда увольнение является дисциплинарным взысканием
  19. Увольнение при прекращении деятельности работодателя — индивидуального предпринимателя
  20. Увольнение при принудительной ликвидации юридического лица/банкротстве
  21. Увольнение работников при прекращении деятельности филиала, представительства, иного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности
  22. Увольнения в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации
  23. Увольнение совместителя (ст. 288 ТК РФ) в случае приёма на работу основного работника
  24. Увольнение в связи с добровольной ликвидацией организации (п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ)